Zaplanuj sprzątanie rano. Wieczorem masz zdjęcia i podpis klienta.
Clean House to program dla firm sprzątających. Biuro układa grafik w kalendarzu, pracownicy dostają zlecenia na telefon bez zakładania haseł, a każde zlecenie kończy się dowodem wykonania.
Bez karty płatniczej. Plan Start za 0 zł na stałe.
Grafik w Excelu, zmiany na WhatsAppie, reklamacje bez dowodów
Tak dziś pracuje większość firm sprzątających. Działa, dopóki nie pojawi się pierwsza reklamacja.
„Czy ekipa w ogóle była na miejscu?”
Start zlecenia zapisuje godzinę i położenie. Widzisz, kto zaczął, gdzie i o której.
„Ten wazon był cały, zanim przyszliście.”
Cenne przedmioty są fotografowane przed rozpoczęciem pracy. Szkoda sprzed wizyty trafia do kierownika od razu.
„Łazienka nie była umyta.”
Bez zdjęć po sprzątaniu zlecenia nie da się zakończyć. Klient prywatny podpisuje odbiór na telefonie.
„Nikt mi nie powiedział, że zmieniono adres.”
Zmiana terminu, adresu albo ekipy od razu trafia do pracowników jako wiadomość z potwierdzeniem przeczytania.
Jedno zlecenie, od planu do raportu
Tak wygląda wtorek w firmie, która pracuje w Clean House.
Biuro układa plan
Kierowniczka przeciąga zlecenie na wtorek, 9:00, i przypisuje je do ekipy. Kolor ekipy widać w całym kalendarzu.
Pracownik dostaje zlecenie na telefon
Bez aplikacji ze sklepu i bez hasła — pracownik loguje się raz, linkiem albo kodem QR od biura. Widzi adres, godzinę, instrukcje i cenne przedmioty.
Start na miejscu, ze sprawdzeniem GPS
Przycisk „Start” zapisuje położenie. Jeśli pracownik jest poza obiektem albo GPS jest niedokładny, kierownik dostaje informację — ale praca nigdy nie jest blokowana.
Zdjęcia cennych przedmiotów
Przed sprzątaniem pracownik fotografuje przedmioty oznaczone przez biuro i zaznacza ich stan. Uszkodzenie sprzed wizyty to automatyczne zgłoszenie z dowodem.
Zdjęcia po sprzątaniu i podpis klienta
Zlecenie kończy się zdjęciami. Klient prywatny podpisuje odbiór palcem na ekranie. Gdy go nie ma, pracownik zaznacza to i dodaje notatkę.
Raport jest w biurze
Godziny, położenie, zdjęcia, podpis i zgłoszenia są w jednym miejscu. Gdy klient zadzwoni za tydzień, masz odpowiedź w minutę.
Wszystko, czego potrzebuje biuro i ekipa
W biurze
Kalendarz z kolorami ekip
Widok tygodnia i dnia, przesuwanie zleceń jednym ruchem, od razu widać, kto ma wolne.
Klienci i obiekty
Adresy, kody do drzwi, instrukcje i lista cennych przedmiotów przy każdym obiekcie.
Ekipy i role
Właściciel, administrator, kierownik, lider ekipy, pracownik. Każdy widzi tylko to, co mu potrzebne.
Alerty
Brak startu po planowanej godzinie, start poza obiektem, nowe zgłoszenie od pracownika.
Identyfikatory z kodem QR
Drukujesz dwa na kartce A4. Klient skanuje kod i sprawdza, czy osoba nadal u Ciebie pracuje.
W terenie
Aplikacja w przeglądarce telefonu
Działa jak aplikacja, bez sklepu i bez hasła. Pracownik widzi tylko swoje zlecenia na dziś i na kolejne dni.
Start i koniec z położeniem
GPS zapisywany tylko przy starcie, końcu i zgłoszeniu. Bez śledzenia przez cały dzień.
Zdjęcia przed i po
Zrobione aparatem telefonu, przypięte do zlecenia, dostępne dla biura od razu.
Podpis klienta
Klient prywatny podpisuje odbiór na ekranie telefonu pracownika.
Przycisk „Zgłoś”
Spóźnienie, brak kluczy, brak dostępu, klient nieobecny, brak środków, szkoda ze zdjęciem.
Twoi pracownicy nie muszą znać polskiego
Wiadomości z biura są tłumaczone na język pracownika, a jego odpowiedzi na polski. Oryginał jest zawsze pod ręką, jednym dotknięciem.
- Instrukcje do obiektu i zmiany w grafiku w języku pracownika
- Pilne wiadomości wymagają potwierdzenia przeczytania
- Proste ekrany z dużymi przyciskami i krótkimi tekstami
Klient przy drzwiach wie, kto przyszedł
Każdy pracownik ma identyfikator ze zdjęciem i kodem QR. Po zeskanowaniu klient widzi, czy osoba jest aktualnie zatrudniona. Zgubiony identyfikator unieważniasz jednym kliknięciem.
Asystent AI proponuje. Decydujesz Ty.
Asystent planowania działa na modelu Claude. Podpowiada, jak ułożyć tydzień, tłumaczy wiadomości i streszcza zgłoszenia. Nie wprowadza zmian sam i nie ocenia ludzi.
Co robi
- Proponuje przydział zleceń według terminów, adresów i czasu dojazdu
- Tłumaczy wiadomości między biurem a pracownikami
- Ocenia pilność zgłoszeń i streszcza dzień dla kierownika
Czego nie robi
- Nie ocenia pracowników i nie tworzy rankingów
- Nie przydziela pracy na podstawie zachowania ludzi
- Nie zatwierdza niczego bez człowieka
Dane Twojej firmy są tylko Twoje
Twoja firma jest administratorem danych pracowników i klientów, my je przetwarzamy na podstawie umowy powierzenia.
Dane w Unii Europejskiej
Baza danych we Frankfurcie, zdjęcia na naszych serwerach w UE.
Każda firma osobno
Każde zapytanie jest ograniczone do Twojej firmy. Inne firmy nie widzą Twoich danych i odwrotnie.
GPS tylko przy zdarzeniach
Położenie zapisujemy przy starcie, końcu i zgłoszeniu. Nie śledzimy pracowników.
Uprawnienia według ról
Pracownik widzi swoje zlecenia, lider swoją ekipę, biuro całą firmę.
Cennik bez niespodzianek
Płacisz za liczbę kont w firmie. Każdy plan możesz sprawdzić przez 14 dni za darmo.
Start
Na start dla małej ekipy
0 złDo 3 kont- Do 3 kont
- Klienci, obiekty i cenne przedmioty
- Aplikacja pracownika bez hasła
- Identyfikatory z kodem QR
Firma
Najczęściej wybieranyDla firmy z kilkoma ekipami
179 złnetto / mies.149,17 zł netto / mies. przy płatności rocznej
Do 10 kont- Do 10 kont
- Kalendarz i planowanie z asystentem AI
- Zdjęcia przed i po, podpis klienta
- Wiadomości i zgłoszenia od pracowników
- 20 GB na zdjęcia
Dodatkowe konto: 12 zł netto / mies.
Wybierz FirmaPro
Dla rosnącej firmy sprzątającej
449 złnetto / mies.374,17 zł netto / mies. przy płatności rocznej
Do 25 kont- Do 25 kont
- Wszystko z planu Firma
- Większy limit asystenta AI
- 100 GB na zdjęcia
- Priorytetowe wsparcie
Dodatkowe konto: 10 zł netto / mies.
Wybierz Pro
Częste pytania
Sprawdź na jednym zleceniu
Załóż konto, dodaj klienta i zaproś jednego pracownika. Po pierwszym dniu zobaczysz raport ze zdjęciami.
Masz pytania? Napisz: kontakt@clean-house.scghub.com