Zaplanuj sprzątanie rano. Wieczorem masz zdjęcia i podpis klienta.

Clean House to program dla firm sprzątających. Biuro układa grafik w kalendarzu, pracownicy dostają zlecenia na telefon bez zakładania haseł, a każde zlecenie kończy się dowodem wykonania.

Bez karty płatniczej. Plan Start za 0 zł na stałe.

Grafik w Excelu, zmiany na WhatsAppie, reklamacje bez dowodów

Tak dziś pracuje większość firm sprzątających. Działa, dopóki nie pojawi się pierwsza reklamacja.

  • „Czy ekipa w ogóle była na miejscu?”

    Start zlecenia zapisuje godzinę i położenie. Widzisz, kto zaczął, gdzie i o której.

  • „Ten wazon był cały, zanim przyszliście.”

    Cenne przedmioty są fotografowane przed rozpoczęciem pracy. Szkoda sprzed wizyty trafia do kierownika od razu.

  • „Łazienka nie była umyta.”

    Bez zdjęć po sprzątaniu zlecenia nie da się zakończyć. Klient prywatny podpisuje odbiór na telefonie.

  • „Nikt mi nie powiedział, że zmieniono adres.”

    Zmiana terminu, adresu albo ekipy od razu trafia do pracowników jako wiadomość z potwierdzeniem przeczytania.

Jedno zlecenie, od planu do raportu

Tak wygląda wtorek w firmie, która pracuje w Clean House.

  1. Biuro układa plan

    Kierowniczka przeciąga zlecenie na wtorek, 9:00, i przypisuje je do ekipy. Kolor ekipy widać w całym kalendarzu.

  2. Pracownik dostaje zlecenie na telefon

    Bez aplikacji ze sklepu i bez hasła — pracownik loguje się raz, linkiem albo kodem QR od biura. Widzi adres, godzinę, instrukcje i cenne przedmioty.

  3. Start na miejscu, ze sprawdzeniem GPS

    Przycisk „Start” zapisuje położenie. Jeśli pracownik jest poza obiektem albo GPS jest niedokładny, kierownik dostaje informację — ale praca nigdy nie jest blokowana.

  4. Zdjęcia cennych przedmiotów

    Przed sprzątaniem pracownik fotografuje przedmioty oznaczone przez biuro i zaznacza ich stan. Uszkodzenie sprzed wizyty to automatyczne zgłoszenie z dowodem.

  5. Zdjęcia po sprzątaniu i podpis klienta

    Zlecenie kończy się zdjęciami. Klient prywatny podpisuje odbiór palcem na ekranie. Gdy go nie ma, pracownik zaznacza to i dodaje notatkę.

  6. Raport jest w biurze

    Godziny, położenie, zdjęcia, podpis i zgłoszenia są w jednym miejscu. Gdy klient zadzwoni za tydzień, masz odpowiedź w minutę.

Wszystko, czego potrzebuje biuro i ekipa

W biurze

  • Kalendarz z kolorami ekip

    Widok tygodnia i dnia, przesuwanie zleceń jednym ruchem, od razu widać, kto ma wolne.

  • Klienci i obiekty

    Adresy, kody do drzwi, instrukcje i lista cennych przedmiotów przy każdym obiekcie.

  • Ekipy i role

    Właściciel, administrator, kierownik, lider ekipy, pracownik. Każdy widzi tylko to, co mu potrzebne.

  • Alerty

    Brak startu po planowanej godzinie, start poza obiektem, nowe zgłoszenie od pracownika.

  • Identyfikatory z kodem QR

    Drukujesz dwa na kartce A4. Klient skanuje kod i sprawdza, czy osoba nadal u Ciebie pracuje.

W terenie

  • Aplikacja w przeglądarce telefonu

    Działa jak aplikacja, bez sklepu i bez hasła. Pracownik widzi tylko swoje zlecenia na dziś i na kolejne dni.

  • Start i koniec z położeniem

    GPS zapisywany tylko przy starcie, końcu i zgłoszeniu. Bez śledzenia przez cały dzień.

  • Zdjęcia przed i po

    Zrobione aparatem telefonu, przypięte do zlecenia, dostępne dla biura od razu.

  • Podpis klienta

    Klient prywatny podpisuje odbiór na ekranie telefonu pracownika.

  • Przycisk „Zgłoś”

    Spóźnienie, brak kluczy, brak dostępu, klient nieobecny, brak środków, szkoda ze zdjęciem.

Twoi pracownicy nie muszą znać polskiego

Wiadomości z biura są tłumaczone na język pracownika, a jego odpowiedzi na polski. Oryginał jest zawsze pod ręką, jednym dotknięciem.

  • Instrukcje do obiektu i zmiany w grafiku w języku pracownika
  • Pilne wiadomości wymagają potwierdzenia przeczytania
  • Proste ekrany z dużymi przyciskami i krótkimi tekstami

Klient przy drzwiach wie, kto przyszedł

Każdy pracownik ma identyfikator ze zdjęciem i kodem QR. Po zeskanowaniu klient widzi, czy osoba jest aktualnie zatrudniona. Zgubiony identyfikator unieważniasz jednym kliknięciem.

Asystent AI proponuje. Decydujesz Ty.

Asystent planowania działa na modelu Claude. Podpowiada, jak ułożyć tydzień, tłumaczy wiadomości i streszcza zgłoszenia. Nie wprowadza zmian sam i nie ocenia ludzi.

Co robi

  • Proponuje przydział zleceń według terminów, adresów i czasu dojazdu
  • Tłumaczy wiadomości między biurem a pracownikami
  • Ocenia pilność zgłoszeń i streszcza dzień dla kierownika

Czego nie robi

  • Nie ocenia pracowników i nie tworzy rankingów
  • Nie przydziela pracy na podstawie zachowania ludzi
  • Nie zatwierdza niczego bez człowieka

Dane Twojej firmy są tylko Twoje

Twoja firma jest administratorem danych pracowników i klientów, my je przetwarzamy na podstawie umowy powierzenia.

  • Dane w Unii Europejskiej

    Baza danych we Frankfurcie, zdjęcia na naszych serwerach w UE.

  • Każda firma osobno

    Każde zapytanie jest ograniczone do Twojej firmy. Inne firmy nie widzą Twoich danych i odwrotnie.

  • GPS tylko przy zdarzeniach

    Położenie zapisujemy przy starcie, końcu i zgłoszeniu. Nie śledzimy pracowników.

  • Uprawnienia według ról

    Pracownik widzi swoje zlecenia, lider swoją ekipę, biuro całą firmę.

Przeczytaj umowę powierzenia

Cennik bez niespodzianek

Płacisz za liczbę kont w firmie. Każdy plan możesz sprawdzić przez 14 dni za darmo.

oszczędzasz 16%
  • Start

    Na start dla małej ekipy

    0 zł

     

    Do 3 kont
    • Do 3 kont
    • Klienci, obiekty i cenne przedmioty
    • Aplikacja pracownika bez hasła
    • Identyfikatory z kodem QR
    Zacznij za darmo
  • Firma

    Najczęściej wybierany

    Dla firmy z kilkoma ekipami

    179 złnetto / mies.

    149,17 zł netto / mies. przy płatności rocznej

    Do 10 kont
    • Do 10 kont
    • Kalendarz i planowanie z asystentem AI
    • Zdjęcia przed i po, podpis klienta
    • Wiadomości i zgłoszenia od pracowników
    • 20 GB na zdjęcia

    Dodatkowe konto: 12 zł netto / mies.

    Wybierz Firma
  • Pro

    Dla rosnącej firmy sprzątającej

    449 złnetto / mies.

    374,17 zł netto / mies. przy płatności rocznej

    Do 25 kont
    • Do 25 kont
    • Wszystko z planu Firma
    • Większy limit asystenta AI
    • 100 GB na zdjęcia
    • Priorytetowe wsparcie

    Dodatkowe konto: 10 zł netto / mies.

    Wybierz Pro

Częste pytania

Sprawdź na jednym zleceniu

Załóż konto, dodaj klienta i zaproś jednego pracownika. Po pierwszym dniu zobaczysz raport ze zdjęciami.

Masz pytania? Napisz: kontakt@clean-house.scghub.com